Stadgar för föreningen Djurö byalag

antagna vid årsmöte den 27 februari 1977, senast reviderade mars 2010.

§1 Ansvarsområde

Djurö byalag skall verka för god närmiljö för alla som bor på Djurö, Vindö och kringliggande småöar i samarbete med myndigheter, företag och enskilda. Ansvarsområdet är både socialt och fysiskt. Det innefattar också en bevakning av Östersjöfrågor. Byalaget är partipolitiskt obundet.

§2 Inriktning

Byalagets bestående inriktning är följande:

a. att bevara områdets prägel av skärgårdssamhälle. Det innebär inte att motverka all ny bebyggelse, men exploatering bör bedrivas i lugn takt, estetiskt, hänsynsfullt och utan att bryta mot skärgårdsmiljön. Utbyggnad får heller inte hota färskvattentillgång, bad, båtplatser, näringsliv eller invanda strövområden. Förlorad allemansrätt kan behöva återskapas och detta skall då Byalaget verka för.

b. att ordna traditionsenliga fester.

c. att vara remissinstans och språkrör mot kommunala myndigheter och andra instanser.

Byalagets årliga inriktning preciseras i en allmänt tillgänglig verksamhetsplan. Denna kan handla om kommunikationer, vatten, båt- och badplatstillgång, lekmiljö, trafiksäkerhet, bebyggelse, samlingslokaler och frågor om utemiljöns estetiska gestaltning.

§3 Medlemskap

Alla boende på Djurö, Vindö och kringliggande småöar kan bli medlemmar. Man blir medlem genom att betala årsavgift. Medlemskap kan vara enskilt eller familjemedlemskap.

§4 Rösträtt

Inom Byalaget förekommer två olika typer av möten:

a. Byalagsmöte som rör interna frågor som ekonomi, stadgar, etc. Endast medlemmar har rösträtt.

b. Byalagets yttrande i olika frågor skall otvetydigt anses representera den allmänna uppfattningen/åsikten hos bygdens invånare. Detta uppnås genom en allmän rösträtt oavsett medlemskap eller ej. Om ett möte kan anses ha tillräckligt antal deltagare för att representera allmänheten och dessa genom ett tydligt röstningsutfall ger uttryck för en uppfattning skall Byalaget driva denna mot/(med) aktuella myndigheter eller andra parter. Vad som anses vara tillräckligt antal deltagare avgörs från fall till fall. Här spelar även frågans vikt/betydelse in. Om denna är stor, berör innevånarna i hög grad, krävs fler mötesdeltagare och eventuellt ett särskilt tydligt röstutfall. Bedömningen enligt ovan görs, från fall till fall, av styrelsen alternativt genom delegerande till aktuella mötesdeltagare. I förekommande fall vid särskilt viktigt frågor bör det kallas till ett nytt allmänt möte där särskild vikt läggs på att kallelsen når ut till allmänheten. Bedömningen blir då att de som inte kommer, inte heller har något intresse i frågan. Varav mötesdeltagarna kan anses representera den allmänna meningen.

I exceptionella fall, t.ex. på grund av tidsbrist kan Byalagets styrelse behöva agera på eget initiativ inom ramen för stadgarna.

§5 Årsmötet

Årsmötet som hålls under 1:a kvartalet varje år är Byalagets högsta beslutande organ. Kallelse till årsmötet med förslag till dagordning och verksamhetsplan skall aviseras på Byalagets anslagstavla samt på hemsidan senast två veckor före mötet. Vid årsmötet skall följande frågor behandlas:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet

2. Val av justeringsmän

3. Årsberättelse föredras. Frågan om årsberättelsens godkännande

4. Resultat och balansräkningen presenteras och fastställs

5. Revisionsberättelsen föredras. Frågan om revisionsberättelsens godkännande

6. Frågan om årsavgift för det nya verksamhetsåret

7. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret

8. Val till styrelsen

 a. Val av ordförande på 1 år

 b. Val av övriga ledamöter, 5-9 stycken väljs på 2 år. Ledamöterna väljs på så sätt att mandatperioderna för halva styrelsen överlappar den andra halvan med ett år.

 c. Styrelsen utser inom sig sekreterare och kassör

9. Val av 2 revisorer att granska föreningens ekonomi

10. Valberedning om 3 personer utses, varav en kallande

11. Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår

12. Motioner

13. Övriga frågor

§6 Styrelsen

Styrelsen företräder Byalaget utåt och ansvarar för dess ekonomi. Styrelsen samordnar arbetet, upprättar arbetsgrupper samt gör en årlig verksamhetsplan med lång- och kortsiktiga målsättningar. Styrelsen skall bestå av ordförande, sekreterare, kassör och ytterligare 4-6 ledamöter. Den fördelar arbetsuppgifter på så stor bredd som möjligt, även utanför styrelsen. Verksamhetsåret är kalenderår. För att styrelsen skall vara beslutsmässig måste minst hälften av ledamöterna ha möjlighet att rösta.

§7 Stadgeändringar

Förändring av stadgarna kan endast genomföras genom beslut av två på varandra följande byalagsmöten varav det senaste skall vara ordinarie årsmöte. Det skall tydligt framgå i kallelsen till dessa möten att stadgeändringar är föreslagna.

§8 Upplösning av Djurö byalag

Byalaget kan upplösas genom beslut på två på varandra följande årsmöten varav det senaste skall vara ordinarie årsmöte. Om detta skulle ske så skall innestående medel tillfalla Djurö-Vindö Idrottsförening.